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Note

De Ancestris Programme de Généalogie.

Information Retour à la page Entité. Retour à la page Documentation



Panneau attention.svg Attention ! Il existe deux catégories de notes : d'une part l'entité note, d'autre part la propriété note. Ancestris et la norme Gedcom reconnaissent ces deux catégories qui peuvent être librement combinées au sein d'une même entité. Ces deux catégories de notes, bien que disposant du même tag (NOTE), ne doivent pas être confondues.

  • La présente page se propose de traiter de la note en tant qu'entité.
  • Pour plus de détails sur la note en tant que propriété, veuillez consulter la page Note (propriété).

L'entité note (ou note partagée, ou note collective ou note commune) est une entité contenant diverses informations complémentaires que l'utilisateur peut librement ajouter aux données organisées dans le dispositif afin de faciliter la compréhension de ces dernières.

L'entité note est donc une structure se présentant sous la forme de texte de longueur variable et pouvant être associé aux autres catégories d'entités (individus, familles, fichiers multimédias...)

La forme du numéro ID est un groupe de chiffres précédé d'un N. Dans la norme Gedcom, toute note est introduite par le tag NOTE.


L'entité note est susceptible d'être affectée à autant d'entités que l'on veut (un ou plusieurs individus, une ou plusieurs familles, un ou plusieurs événements...) Comme elle est véritablement autonome, elle peut exister indépendamment des entités qui la citent.


Une information Remarque
Lorsqu'un même texte doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique à cette occasion de créer une entité note : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois.



Sommaire

Création d'une entité note

La création d'une entité note s'effectue de préférence à partir de l'éditeur Gedcom. Il peut s'agir, soit d'une entité note indépendante (c'est-à-dire un note partagée susceptible d'être ultérieurement associée à une ou plusieurs entités), soit d'une entité note liée à l'entité de référence actuellement affichée (individu, famille, etc.) et devant recevoir la future note.


Création d'une entité note indépendante

Pour créer une entité note indépendante :

  • Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic-droit, n'importe où dans la partie supérieure de l'éditeur Gedcom ;
  • Choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Créer une note ;
  • La fenêtre Créer une note s'affiche ;
  • Inutile d'activer la case à cocher Donner une ID spécifique ;
  • Valider en cliquant sur Confirmer.


Création d'une entité note liée à l'entité de référence

Pour créer une entité note liée à l'entité de référence actuellement affichée (individu, famille, etc.) et devant recevoir la future note :

  • Repérer et sélectionner le tag devant recevoir la future note ;
  • Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic-droit effectué sur le tag en question ;
  • Choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Note ;
  • Dans la fenêtre Note qui s'affiche, vérifier tout d'abord que le menu déroulant (situé en haut de cette fenêtre) affiche bien la commande Nouvelle entrée ; et si ce n'est pas le cas, sélectionner celle-ci ;
  • Inutile d'activer la case à cocher Donner une ID spécifique ;
  • Valider en cliquant sur Confirmer.


Recherche et sélection d'une entité note

Pour rechercher puis sélectionner une note existante, la meilleure méthode est de sélectionner au préalable l'entité (l'individu, la famille, etc.) dont elle dépend, puis de repérer la note dans l'entité en question, tandis que cette entité s'affiche dans l'un des éditeurs.

Il également possible d'utiliser la Table des entités (en cliquant au préalable sur le bouton Visualisation des notes).

  • Tout d'abord, entrer dans la lucarne de recherche un segment contenu dans le texte de la note à rechercher ;
  • Ensuite, repérer la note en question parmi les occurrences affichées dans la grille ;
  • Enfin, sélectionner la note en cliquant dans n'importe quelle cellule de la ligne qui la représente.


Citation d'une entité note

La citation d'une entité note (c'est-à-dire le fait d'associer une entité à une entité note existante) peut être effectuée depuis les vues suivantes.

  • Dans l'éditeur Aries (pour les seules entités individus et familles) :
    • Cliquer sur le bouton Lier à une note existante.
  • Dans l'éditeur Cygnus (pour les seuls individus) :
    • Cliquer sur le bouton Ajoute une note.
  • Dans l'éditeur Gedcom :
    • Repérer et sélectionner le tag devant recevoir la future citation de note ;
    • Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic-droit effectué sur le tag en question ;
    • Choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Note ;
    • Dans la fenêtre Note qui s'affiche, ouvrir le menu déroulant (situé en haut de cette fenêtre) et sélectionner la note appropriée ;
    • Valider en cliquant sur Confirmer.
  • Dans la Table des entités la future citation de note ne peut concerner que la dimension générale de l'entité, et pas telle ou telle de ses propriétés :
    • Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic-droit effectué sur la case de référence ;
    • Choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Note ;
    • Dans la fenêtre Note qui s'affiche, ouvrir le menu déroulant (situé en haut de cette fenêtre) et sélectionner la note appropriée ;
    • Valider en cliquant sur Confirmer.
  • Dans l'Arbre dynamique, l'entité de référence ne peut être qu'un individu ou une famille ; de plus, la future citation de note partagée ne peut concerner que la dimension générale de l'entité, et pas telle ou telle de ses propriétés :
    • Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic-droit effectué sur la case de référence ;
    • Choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Note ;
    • Dans la fenêtre Note qui s'affiche, ouvrir le menu déroulant (situé en haut de cette fenêtre) et sélectionner la note appropriée ;
    • Valider en cliquant sur Confirmer.


Modification d'une entité note

La modification d'une note s'effectue à partir d'un éditeur. Pour modifier une entité note partagée, il convient d'ouvrir au préalable la Table des entités et d'afficher les notes au moyen du bouton Visualisation des notes, en haut, à gauche.

Il s'agit ensuite de repérer puis de sélectionner la note à modifier dans un éditeur.

  • Via l'éditeur Aries, grâce à l'onglet Note ;
  • Via l'éditeur Cygnus, grâce au bouton Édite la note ;
  • Via l'éditeur Gedcom, au moyen d'un clic droit sur le tag contenant la note à modifier. La saisie s'effectue dans la zone inférieure, la zone de saisie.


Consultation d'une entité note

Toute note peut être affichée pour consultation dans chaque éditeur ainsi que dans la Table des entités.


Dans l'éditeur Gedcom

Dans l'éditeur Gedcom, chaque note est affichée à la suite du tag NOTE. On notera cependant que ce tag comporte un pictogramme qui fait de lui un tag de navigation.


Dans l'éditeur Aries

Dans l'éditeur Aries, chaque note est affichée dans l'onglet Note.

Si le contenu de la note est trop long pour s'afficher intégralement et que l'on souhaite consulter la note dans sa totalité, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier la note sélectionnée.


Dans la Table des entités

Pour afficher les entités notes dans la Table des entités cliquer sur le bouton Visualisation des notes, en haut, à gauche. Les notes partagées s'affichent alors sur deux colonnes, la première pour le n° ID, la seconde pour le contenu de la note.



Suppression d'une entité note

La suppression d'une entité note peut être effectuée de plusieurs manières. Quelle que soit la méthode choisie, il convient tout d'abord d'ouvrir la Table des entités.


Première méthode

Dans la Table des entités, afficher les entités notes au moyen du bouton Visualisation des notes, en haut, à gauche, puis repérer et sélectionner la note à supprimer. Ensuite, au choix :

  • Soit via la Table des entités : clic-droit sur le N° ID de la note, puis Effacer ;
  • Soit via l'éditeur Gedcom : clic-droit sur le tag correspondant à la note, puis Effacer.


Seconde méthode

Toujours dans la Table des entités, afficher le type d'entité associée à la note à supprimer. Par exemple, si la note à supprimer se trouve dans une entité individu, cliquer sur le bouton Visualisation des individus, en haut, à gauche, puis repérer et sélectionner l'individu contenant la note à supprimer.

Ensuite, ouvrir un éditeur, chacun d'entre eux affichant l'individu que l'on vient de sélectionner :

  • Dans l'éditeur Aries, repérer, sélectionner, puis supprimer la note en question en cliquant sur le bouton Supprimer la note indiquée (x).
  • Dans l'éditeur Cygnus, repérer puis supprimer la note en question en cliquant sur le bouton Supprime la note (x).
  • Dans l'éditeur Gedcom, repérer, sélectionner, puis supprimer la note en question au moyen de la commande Effacer du Menu contextuel.


Association d'une entité note

Pour utiliser à nouveau une entité note existante, c'est-à-dire, pour associer celle-ci à une nouvelle entité, il convient d'utiliser l'éditeur Gedcom, de la manière suivante.

1. Sélectionner l'entité (individu, famille, etc.) devant recevoir ladite note ;

2. Repérer le tag devant recevoir ladite note ;

3. Ouvrir le Menu contextuel au moyen d'un clic droit et choisir la commande Ajout Propriété ou Entité globale / Note.

4. Cliquer sur le menu déroulant Nouvelle entrée situé en haut de la fenêtre Note qui vient de s'ouvrir.

5. Dans la liste qui s'affiche à présent, sélectionner la note devant être associée à l'entité affichée.



Voir aussi


  • Dernière modification de cette page le 11 décembre 2016 à 19:18.
  • Cette page a été consultée 1 072 fois.