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Relevé

De Ancestris Logiciel Gratuit de Généalogie.

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Le Relevé est un outil destiné à saisir les actes en masse lors du dépouillement des registres communaux ou notariaux. Il est conçu pour faciliter la saisie des données et contrôler leur cohérence au fur et à mesure.

Il s'ouvre depuis menu Outils / Ancestris 0.8 - icon releve.png Relevé et s’intègre aux autres fenêtres.

Il s’agit de l'un des nombreux plugins d'Ancestris, qui installe depuis menu Outils / Extensions, sous le nom Relevé, catégorie Outils.

Auteur : Michel Pujol


Sommaire

Description générale

Ancestris 0.9. - module Relevé ; présentation de la fenêtre
1. Tables des relevés
2. Éditeur de relevé
3. Cinq tables de relevés
4. Outils de gestion des fichiers.
5. Menu contextuel - clique gauche
Les données sont enregistrées par commune.
un fichier = une commune

L'outil est composé de :
Partie gauche (1)

  • Cinq tables qui donnent une vue d'ensemble des relevés
    • la table des naissances
    • la table des mariages
    • la table des décès
    • la table des actes divers tels que les publications de mariage, contrats de mariage, testaments, quittances, etc.
    • la table récapitulative de tous les relevés
Chaque table est affichée dans un onglet (3). Pour voir le contenu d'une autre table, cliquer sur l'onglet correspondant.

Partie droite (2)


Premiers pas

Pour faire les premiers pas, il est possible d'utiliser un exemple de données fourni avec l'outil.

Cliquer sur le bouton Fichier > Relevé démo. Un nouveau relevé est créé avec des exemples de données qu'il est possible de modifier.


Tables des relevés

Les relevés sont classés dans cinq tables : Naissances, Mariages, Décès, Divers et Tous (la table récapitulative des relevés). Chaque table est affichée dans un onglet. Pour voir le contenu d'une autre table, cliquer sur l'onglet correspondant.

tables


Voir le détail d'un relevé

Cliquer sur une ligne du relevé dans la table avec le bouton gauche de la souris afin que le détail du relevé s'affiche dans l'éditeur présent à droite de la table.


Tri des colonnes

Cliquer sur le titre de la colonne avec le bouton gauche de la souris pour trier la table par ordre alphabétique ou par ordre de date suivant le type de la colonne.


Déplacement latéral des colonnes

Cliquer sur le titre de la colonne avec le bouton gauche de la souris et déplacer latéralement la souris en maintenant le bouton enfoncé.


Editeur de relevés

L'éditeur de relevé affiche les données complètes de chaque relevé du registre

editor


Création d'un relevé

Pour créer un nouveau relevé, sélectionner l'onglet du type de relevé souhaité et cliquer sur le bouton create record.


Suppression d'un relevé

Pour supprimer un relevé, sélectionner le relevé dans la table et cliquer sur le bouton delete record.


Les touches de déplacement

TAB (tabulation) pour passer au champ suivant. SHIFT-TAB pour passer au champ précédent.

Remarque : La zone en cours d'édition apparaît en surbrillance (fond de couleur bleue).


Informations générales du registre

Pour renseigner les informations générales du registre, cliquer sur le bouton informations du registre, et saisir le nom de la commune ou de la ville :

informations du registre

Les touches de raccourci pour créer ou supprimer un relevé

Toutes les commandes de l'éditeur sont accessibles avec la souris ou avec des touches "raccourci" du clavier. L'utilisation des touches de raccourci est facultative. Cependant elle permet une saisie en masse plus rapide, en évitant d'avoir à utiliser alternativement la souris et le clavier.

ALT-N pour créer un relevé de naissance.

ALT-M pour créer un relevé de mariage.

ALT-D pour créer un relevé de décès.

ALT-V pour créer un relevé divers.

ALT-S pour supprimer le relevé courant.


Les touches de déplacement rapide

ALT-1 Date de l'événement

ALT-2 Individu ou intervenant N° 1

ALT-3 Père

ALT-4 Mère

ALT-5 Épouse ou intervenant N° 2

ALT-6 Père

ALT-7 Mère

ALT-8 Témoins

ALT-9 Commentaire général

Les touches d'aide à la saisie et la touche d'annulation

ALT-X : copie le nom de l'individu dans le champ du nom du père de l'individu.

ALT-Y : copie le nom de l'épouse dans la champ du nom du père de l'épouse

ALT-B : copie la date de l'évènement du relevé dans la champ de la date de naissance de l'individu.

ALT-=: copie le valeur de même champ de l'enregistrement précédemment saisi. Ce raccourci est particulièrement utile quand les témoins sont les mêmes d'un acte à l'autre par exemple.

ESC (Escape) : annule la saisie d'un champ tant que le champ est en cours de saisie et retrouve la valeur d'origine tant que la zone est en cours de saisie.

ALT-Z : Annule les modifications faites précédemment après avoir quitté le champ. Attention : la touche CTRL-Z habituellement utilisée pour cela ne fonctionne pas ici. La recherche de solution est en cours.

Espace : Taper un espace en fin de champ pour refuser les autres termes proposés par la fonction de complétion. Cet espace est ensuite supprimé automatiquement. Par exemple, s'il existe des prénoms composés commençant pas le prénom que l'on est en train de saisir, il faut taper un espace supplémentaire en fin du premier prénom pour refuser les prénoms secondaires proposés par la complétion.


Le deuxième éditeur

Cet deuxième éditeur apparaît dans une fenêtre volante. Sa taille est suffisamment réduite pour être placé à coté des photos des actes pour faire la saisie en masse. Pour ouvrir le deuxième éditeur, cliquer sur le bouton editor2 présent en tête du premier éditeur. Remarque : le deuxième éditeur contient lui aussi un bouton editor2 qui sert à faire apparaître le premier éditeur au premier plan lorsque ce dernier est masqué par d'autres fenêtres.


Fonctions de contrôle et de mise en forme automatiques de l'éditeur

Alerte date de l'événement et nom (ou prénom) absent.

Si la date et le nom ne sont pas renseignés, un message d'erreur est affiché avant de passer à un autre relevé. Il est conseillé de compléter la donnée manquante pour éviter d'enregistrer sans ces informations importantes.

Alerte sur doublon

S'il existe déjà un relevé avec la même date, le même nom et le même prénom, un message d'alerte est affiché pour signaler un doublon possible.

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Si un nouveau nom est saisi, un message d'alerte est affiché pour demander confirmation de ce nouveau nom. Cette alerte permet en particulier d'éviter de saisir des orthographes différentes et involontaires des noms couramment utilisés. Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Casse du nom

Le nom est converti en majuscules au fur et à mesure de la saisie.

Casse du prénom

La première lettre de chaque prénom est mise en majuscule au fur et à mesure de la saisie.

Casse de la profession

Le première lettre de la profession est mise en majuscule au fur et à mesure de la saisie.

Suppression des espaces superflus

Les espaces en début et en fin de champ sont systématiquement supprimés quand la saisie d'un champ est terminée.

Copie automatique du numéro de photo

Quand un nouveau relevé est créé, le numéro de photo est renseigné automatiquement par copie du numéro de photo du relevé précédemment créé.

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numéro de photo peut être facilement incrémenté en cliquant sur les boutons qui apparaissent à droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.


Complétion des noms, prénoms , professions et lieux

Au fur et à mesure de la frappe d'un nom, des noms sont proposés parmi ceux déjà existants dans le fichier de relevé. Lorsque le nom souhaité apparaît, appuyer sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie en cours et passer à la saisie du champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Il est possible d'exclure des noms des propositions de complétions avec l'option Exclure des noms dans le panneau de configuration.

Complétion avec le Gedcom courant

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier Gedcom à la liste des noms proposés par la fonction de complétion en activant l'option Complétion avec le Gedcom courant dans le panneau de configuration. Quand cette option est activée, l'aide à la saisie utilise les noms, prénoms et professions du fichier Gedcom courant pour compléter les mots au fur et à mesure de la saisie. Cette option est utile en particulier quand on commence un relevé et qu'il y a encore peu de termes disponibles pour la complétion de la saisie parmi les relevés eux-mêmes.

Quand cette option est désactivée, la complétion utilise seulement les mots présents dans les relevés déjà saisis.

Remarque. Il est préférable de choisir un Gedcom contenant des données d'un lieu et d'une date proche des relevés à saisir pour que la complétion puisse proposer des données semblables à celles qui doivent être saisies.


Masquer les champs inutilisés de l'éditeur

Il est possible de masquer les champs inutilisés dans l'éditeur en l'indiquant dans l'option Choix des lignes à afficher dans l'éditeur de relevé.


Les fichiers

Les relevés sont enregistrés dans un fichier.

menu fichier
Pour afficher le menu de gestion des fichiers, cliquer sur le bouton Fichier.
ATTENTION : Le menu Fichier du menu principal d'ANCESTRIS ne permet pas d'ouvrir ou enregistrer les fichiers de relevés.


Nouveau

Crée un nouveau relevé. Les données qui pourraient être déjà présentes sont effacées de la mémoire. Le nouveau relevé est appelé "nouveau" par défaut.


Ouvrir

Ouvre un fichier présent sur un disque et charge les données en mémoire à la place de celles déjà présentes.

Remarques :

  • Les différents formats de fichiers sont reconnus automatiquement. (format ANCESTRIS, format EGMT ou format NIMEGUE )
  • Si le chargement détecte des lignes ne respectant pas un format de fichier connu alors un message d'erreur est affiché en indiquant la liste des lignes erronées.


Enregistrer

Enregistre les données dans un fichier au format ANCESTRIS sur un disque. Si le relevé a déjà été enregistré une première fois, les données sont enregistrées dans le même fichier. Si c'est la première fois que le fichier est enregistré, un nom de fichier est d'abord demandé.


Enregistrer sous

Demande un nouveau nom de fichier et enregistrer les données dans ce nouveau fichier au format ANCESTRIS.


Importer

Importe les données d'un autre fichier en les ajoutant aux données déjà présentes en mémoire. Cela permet de fusionner le fichier importé avec le fichier déjà ouvert.

Remarque. Toutes les données en mémoire doivent concerner la même commune. Si des relevés du fichier importé concernent une commune différente, il est proposé, soit d'ignorer les relevés, soit de remplacer leur commune par la commune des données en mémoire.


Exporter

Exporte les données dans un fichier au format EGMT ou format NIMEGUE.

Il faut préciser :

  • le format du fichier d'export (format EGMT ou format NIMEGUE).
  • le type des relevés à exporter (Naissances , Mariages, Décès, Divers ou tous les relevés)
  • le nom du fichier d'export.


Surligner les relevés existant dans le Gedcom

Surligne en rouge les relevés existant dans le fichier Gedcom courant ouvert dans Ancestris.

surligne Gedcom


Statistiques

Affiche le nombre de relevés présents dans le fichier.


Table de vérification

Affiche une table avec toutes les données contenues dans le fichier.


Relevé démo

Ouvre un fichier de démonstration et affiche ses relevés.


Voir aussi


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  • Dernière modification de cette page le 26 janvier 2017 à 16:22.
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