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FAQ - Diverses

De Ancestris Logiciel Gratuit de Généalogie.

Version du 11 décembre 2016 à 18:11 par Yves30 (discuter | contributions)

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Sommaire

Individu connu sous plusieurs patronymes

Un individu est connu sous plusieurs patronymes !
Un individu n'est pas identifié de la même façon au cours de sa vie !
L'orthographe de son nom change !
Comment les saisir dans mon fichier ?

La norme GEDCOM impose de lister les différentes dénominations, sous lesquelles un individu est connu dans des structures Ancestris gedcom tag name.png NAME (Syntaxe du tag NAME) différentes, par ordre décroissant des préférences (l'élément préféré en premier). [1]

Exemples :

  0 @I13951@ INDI
      1 NAME Aurore /Dupin/
        2 NOTE nom d'usage
      1 NAME George /Sand/
        2 NOTE nom d'auteur
  0 @I31733@ INDI
      1 NAME Charles XIV /de Suède/
      1 NAME Jean-Baptiste /Bernadotte/

Le mieux est d'ajouter en note un commentaire d'explication de ces diverses dénominations : changement, etc. (cf. Ancestris gedcom tag note.png NOTE)

        2 NOTE ceci pour justifier le double NAME (circonstances, dates et autres éléments pertinents (ne pas oublier les témoins))

À noter que le patronyme est encadré par deux / /. Ancestris se charge de ceci.

voir FAQ : les sous tag de NAME


Retour au menu des Questions Fréquemment Posées (FAQ). [2]


Tags NAME, GIVN et SURN

et autres sous tag de NAME.

Que dois-je mettre dans les Tags NAME, GIVN et SURN ?
Est-il pertinent de compléter les tags GIVN et SURN ? doivent-ils être identiques au champ NAME ?
Comment transcire les variantes et prénom d'usage ?

Tout dépend de l'utilisation que vous voulez faire de votre généalogie.

Dans la majeure partie des cas, leur édition se fait par l'éditeur d'Ancestris ce qui devrait suffire. Mais pour l’ajout de différents patronymes dans plusieurs tag NAME vous devrez utiliser l'éditeur Gedcom.

  • Rappel : Ancestris suit la norme Gedcom, ainsi :
La norme GEDCOM impose de lister les noms différents dans des structures Ancestris gedcom tag name.png NAME différentes, avec l'élément préféré en premier, suivi des autres, par ordre décroissant des préférences.
Elle détaille la structure de la dénomination d'un individu [3], et aussi, comment saisir les "compléments au patronyme", en particulier Ancestris gedcom tag name.png NICK et Ancestris gedcom tag name.png NSFX qui sont placés à la fin de Ancestris gedcom tag name.png NAME.
Par exemple pour la Syntaxe du tag NAME :
NAME Lt. Cmndr. Joseph /Allen/ jr.
Dans cet exemple jr. est considéré comme le suffixe du nom. l'ensemble des informations ont été saisies uniquement dans le tag NAME sans avoir recours au sous-tag.


  • Saisie de l'identité : Les différents éditeurs demandent de rentrer les différents préfixes, suffixe, prénoms et noms. Ensuite un tag Ancestris gedcom tag name.png NAME (Syntaxe du tag NAME) est construit selon la "formule approximative" suivante: NPFX GIVN/SPFX SURN/NSFX.
Ces informations sont potentiellement dupliquées dans le tag Ancestris gedcom tag name.png NAME lui-même et les sous-tags.
  • Ancestris gedcom tag name.png NAME différent de ses sous-tag : Dans le cas où, dans le fichier Gedcom, les valeurs de NAME et celle calculée en prenant les éventuels sous-tags de NAME ne correspondent pas, alors cette structure NAME génère une erreur lors de la vérification du fichier. Dans ce cas, l'affichage de NAME dans les différentes vues et notamment l'éditeur Gedcom, correspond à la valeur lue dans le fichier afin de vous permettre de faire les corrections nécessaires.
Dans le fichier Gedcom sauvegardé tous les sous-tags ne sont pas systématiquement écrits. En fait, il ne sont écrits que s'il y a ambiguïté dans l'interprétation du tag NAME pour reconstruire la structure NAME.
Il existe une option 'Toujours ajouter les sous-étiquettes...' qui permet, lorsqu'elle est cochée, de toujours enregistrer dans le fichier Gedcom la structure complète des sous-tags NAME. Il vaut mieux ne pas cocher cette case et laisser Ancestris gérer les informations dont il a réellement besoin afin de retrouver les bonnes informations.
Dans cette version, il est conseillé de séparer les prénoms par des espaces.
  • Conseils et décryptages de la norme Gedcom : ptexier.pdf : recommande une ligne Ancestris gedcom tag name.png NAME par variante, Ancestris gedcom tag name.png GIVN et Ancestris gedcom tag name.png SURN étant réservé aux noms d'usage (les champs GIVN et SURN seraient voués à être abandonnés par une éventuelle et hypothétique nouvelle norme Gedcom). Si vous utilisez plusieurs lignes NAME, leurs informations pourront être perdues lors de l'export vers d'autres logiciels s'ils ne sont pas adaptés à la Norme !
La première ligne Ancestris gedcom tag name.png NAME indiquant le nom et le prénom d'usage via les tags Ancestris gedcom tag name.png GIVN et Ancestris gedcom tag name.png SURN. Attention, cette manière de faire n'est pas conforme à la norme Gedcom car normalement les tags GIVN et SURN doivent reprendre les mêmes informations que ce que l'on trouve dans le tag NAME.
  • Saisie des noms ; des prénoms (Méthode de saisie, norme ; GeneaWiki) : opte pour l'utilisation de ponctuations à l'intérieur du champ NAME, pour séparer les variantes et prénom d'usage <> [] et diminutif (), (à noter si export du Gedcom vers Geneanet que les <> masquent le prénom qu'il encadre.). À noter que le diminutif peut être renseigné dans le champ NICK.
Les variations d'un même patronyme seront séparées par une virgule. Autre proposition : encadrer le prénom d'usage par " ".
Là encore, cette manière de faire n'est pas conforme à la norme Gedcom.
  • Plusieurs discussions ont eu lieu sur ce sujet : discussion ; discussions qui fait référence à cette question sur la liste d'Ancestris.
  • Autre utilisation : utiliser les Tag Ancestris gedcom tag name.png GIVN et Ancestris gedcom tag name.png SURN pour personnaliser le contenu des [[Ancestris_-_Gestion_des_Fenêtres#Les_|]] de présentation d'Ancestris. cf. : Personnaliser mes

Pour l'instant, Ancestris ne permet de visualiser que le premier tag Ancestris gedcom tag name.png NAME d'un individu ; les plug-in d'export vont également s'adapter et évoluer pour contourner momentanément cette difficulté. (cf discussion)

(voir également le Rapport : Boite à outils : Étiquettes SURN et GIVN)


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Renseigner les personnes intersexuées ou transgenres

Un individu au cours de sa vie peut être identifié sous divers genre/sexe.

Par exemple, il peut être mentionné de sexe masculin à son baptême. Puis, quelques années plus tard, Il peut être marié, comme femme, avec un homme.

Ce type d'information n'est pas prévu dans la norme Gedcom.
Ce cas est rare au niveau de l'état-civil et des BMS mais pas autant que cela dans la vrai vie.

le TAG SEX dans l'éditeur GECOM, au moment de renseigner le genre d'un individu, ne propose pas de sous tag pour préciser les sources, notes ou annotations qui permettraient de noter cette incertitude peut-être naturel.

Le mieux est de passer par une Ancestris gedcom tag note.png note + Ancestris gedcom tag sour.png source ; à la place du champ de genre.

Sur le plan pratique, ne pas mettre de sexe (tag SEX) et ajouter une note sous INDI.
Ainsi par exemple, dans l'éditeur GEDCOM :

INDI @I51108@
NOTE SEX
 CONT M. cf. son bap.
 CONT F. cf. son mariage avec
 SOUR @S7@
  QUAY 3
  DATA
   TEXT Acte de baptême feuillet n°46 (AD vue n°14/80)
 SOUR @S7@
  QUAY 3
  DATA
   TEXT Acte de mariage n°178 (AD vue n°181/471)

SEX [pas de tag SEX]

Attention : Ancestris recrée un tag à chaque fois Ancestris gedcom tag sexm.png SEX M en l'absence de tag SEX !

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Ajouter un conjoint : cas de remariage

Comment ajouter un conjoint en cas de remariage ?
En cas de remariage dans un couple (coté homme ou femme) comment ajouter une épouse ou un nouveau mari et quid des enfants qui pourraient ne pas porter le même nom !!.

À partir d'un exemple : Vous avez un couple, Mari A et Épouse A. Vous voulez rajouter une seconde épouse B au Mari A, suite au décès de l'Épouse A ou du divorce du couple.
Vous avez rentré correctement le couple Mari A et Épouse A, la date et le lieu de leur mariage et leurs éventuels enfants.
Vous avez plusieurs méthodes pour ajouter une nouvelle épouse au Mari A, voici la plus simple :

Menu d'ajout d'un second conjoint depuis la fenêtre arbre à un individu (cadre vert). (version 0.8.)

Ouvrez la vue de l'arbre dynamique (la fenêtre Arbre). Vous pouvez voir votre couple Mari A et Épouse A. Cliquez sur Mari A à qui vous voulez donner ce deuxième conjoint.
Cliquez droit sur cette même personne. Le menu déroulant s'affiche.

Ancestris 0.8 Choisissez la ligne "Ajout de Personnes ou Familles" et dans le sous-menu qui apparaît, choisissez "Époux(se)".

Ancestris 0.7 Choisissez la ligne Individu 'Ixx', puis la ligne Plus, puis la ligne Créer une liaison vers un(e) Époux(se).

Fenêtre d'ajout d’entité, avec avertissement de conjoint déjà existant. (version 0.8.)

Une petite fenêtre d'information va s'ouvrir
"**Note**: L'individu XXX (Ixx) a déjà N conjoint(s)".
Acceptez : "Exécuter et Ajouter un(e) Conjoint(e)" pour rajouter ce conjoint.

">" : Bouton de bascule vers les multiples conjoint d'un individu (cadre vert = individu sélectionné par un double-clic gauche). (version 0.8.)

Dés lors, un tout petit triangle |>| s'est rajouté sur le cadre de Épouse A dans la vue de l'arbre. Ce petit triangle est là pour vous dire "attention, cette personne n'est pas le seul conjoint de Mari A".
Vous avez fini, vous avez rajouté un conjoint à votre Mari A à savoir Épouse B.

Maintenant, il faut compléter les informations sur l'Épouse B et sur le nouveau couple que forme Mari A et Épouse B.

Cliquez sur le petit triangle : Automatiquement le nouveau couple apparaît dans la fenêtre de l'arbre.
Vous avez le cadre de Épouse B et le cadre du couple sous Mari A et Épouse B qui apparaît.

  • Cliquez dans le cadre de Épouse B, et dans l'éditeur remplissez les champs que vous voulez (son nom, ses prénoms, etc.)
  • Ensuite, cliquez dans le cadre qui est sous le couple Mari A et Épouse B et remplissez dans l'éditeur les champs que vous voulez (date et lieu de mariage, etc).
  • Si vous voulez ajouter des enfants à ce couple Mari A et Épouse B, cliquez droit dans le cadre sous le couple Mari A et Épouse B et dans le menu déroulant, choisissez [[saisie d'un enfant|Ajoutez un enfant].

Astuce : Si le triangle n'est pas visible, c'est parce que l'individu ayant eu plusieurs unions n'est pas sélectionné. C'est à dire ayant un cadre vert, suite à double clic.

Pour revenir sur le premier couple que forme Mari A et Épouse A :
Cliquez sur le petit triangle que vous voyez en haut à droite du cadre de Épouse B.

Dans votre généalogie, Mari A a eu deux conjoints.
pas en même temps, quoique ça peut arriver, car un couple n'est pas obligatoirement un couple marié. Un couple ou famille Gedcom, c'est une union physique à un moment donné entre un homme et une femme qui a pu engendrer des enfants, une descendance.
Donc Mari A a formé deux couples, avec éventuellement des enfants. Le premier couple a pu s'éteindre par le décès ou le divorce et le second couple a pris le relais.

Si Mari A a eu trois épouses, c'est exactement le même principe. Vous ajoutez un conjoint à Mari A puis encore un autre conjoint.


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Modifier une relation entre individus

Il s'agit de déplacer (détacher) un enfant depuis une famille vers une autre, sans pour autant supprimer la fiche de l'entité (l'enfant à déplacer).

Dans une famille (par exemple, dans le couple « Pierre et Marie »), vous avez ajouté un enfant (« Jean »), mais vous vous apercevez qu'il s'agit d'une erreur : en effet, « Jean » n'est pas le fils de « Pierre et Marie », mais celui de « Jacques et Suzanne ».

Par conséquent, comment faire pour

  • d'une part, supprimer le lien (la relation d'enfant à parent) entre « Jean » et le couple « Pierre et Marie », mais sans supprimer l'entité « Jean », bien entendu,
  • d'autre part relier cette entité au couple correct, à savoir « Jacques et Suzanne » ?

http://www.ancestris.org/mw/mw-base/compteur_dl.php?/dl/ancestris/doc/ajouter_un_enfant.html (vidéo)

Cette petite modification se fait en deux temps.


Suppression de la relation fautive

Dans la vue « Arbre », et au moyen d'un double-clic, sélectionner (mettre le focus sur) la famille inappropriée. Dans l'éditeur GEDCOM, cette famille est alors affichée avec les différents enfants alignés par ordre des naissances (le nom de chacun est précédé de l'étiquette « CHIL »).

Clic-droit sur l'enfant qui doit être retiré de cette famille, puis « Couper ».

Une fenêtre de confirmation s'affiche alors :

  • « Effacement de la propriété Enfant de famille :
  • « La liaison à l'enfant référencé et sa référence à cette famille sont [sur le point d'être] perdues. »

Valider en cliquant sur « Couper ».

Le lien entre la famille et l'enfant est désormais coupé, mais les fiches individus n'ont évidemment pas été supprimées.

Attention ! Dans la vue « Arbre », ne surtout pas faire un clic-droit sur l'individu (suivi d'un clic sur « Effacer »), ce qui aboutirait à la suppression pure et simple de l'entité individu (la fiche de l'individu).


Placement de l'enfant dans la famille appropriée

Choisir la vue « Arbre » et, toujours au moyen d'un double-clic, sélectionner à présent la famille appropriée.

Deux méthodes sont alors possibles.

Première méthode

Dans l'éditeur GEDCOM, cette famille est alors affichée avec les différents enfants alignés par ordre des naissances (le nom de chacun est précédé de l'étiquette « CHIL »).

Clic-droit sur l'étiquette « FAM », puis « Coller ».

Seconde méthode

Depuis la vue « Arbre », clic-droit sur la famille appropriée : « Ajout de personne ou famille », puis « Ajouter un enfant ».

Dans la fenêtre, ne pas créer une nouvelle fiche (ne pas choisir « Nouvelle entrée » qui permet de créer un enfant n'existant pas encore), mais cliquer sur le menu déroulant pour afficher la liste alphabétique des personnes existantes afin d'y sélectionner l'enfant déjà créé.

Valider en cliquant sur le bouton « Exécuter et ajouter un enfant ».


Comment classer ses fichiers

Comment classer ses fichiers ?
Quelles méthodes adopter pour le classement des images et des documents sur son disque dur ?
Où mettre les documents issus de vos recherches pour les utiliser dans votre généalogie ou pour les consulter hors ligne ?

Chacun a sa propre méthode.
Vous l'avez construite en fonction de vos besoins et de vos habitudes.
Voici quelques pistes tirées de l'usage de plusieurs utilisateurs d'Ancestris.

Vous aurez intérêt à ajouter dans une NOTE sous l'élément généalogique (naissance, mariage, décès...) le lien pointant sur l'acte sur le web. Si le lien direct vers l'acte (permalien) n'est pas proposé par le site d'archives, mettre celui du registre en précisant la page. Vous pouvez également compléter par l'emploi d'une source pour y faire référence. Ancestris gedcom tag sour.png SOUR (Syntaxe du tag SOUR)

  • Dans certains cas, vous avez téléchargé ces actes et vous les stockez sur votre disque dur.

Il vaut mieux classer tous les documents liés à sa généalogie dans des sous-répertoires de celui ou se trouve le fichier Gedcom ; vous éviterez ainsi les problèmes de liens si vous déplacez votre fichier *.ged.

Exemple d'arborescence :

Généalogie 
 Arbre 
   Signatures 
   Photos  
   Blasons  
   Documents  
   Actes  
   Relevés  
   Registres militaires  
   mon_arbre.ged [fichier]

Les liens créés dans le Gedcom sont des liens relatifs, pour faciliter la portabilité du fichier de généalogie.

Vous pourrez les visualiser dans votre arbre, soit en créant une entité (peu recommandé), soit en les consultant au moyen d'un simple tag qui vous permettra de visualiser ce fichier multimédia depuis Ancestris. Ancestris gedcom tag obje.png OBJE (Syntaxe du tag OBJE)

  • classer les actes :
    • Créer ensuite des sous-dossiers, par département et par commune ; les fichiers pourront être nommés au nom du lot. Cette organisation suit les divers dépôts d'où viennent vos documents (archives départementales).
  • Nommer ses fichiers :

Si vous choisissez de regrouper tous vos documents dans un seul dossier Actes, il est préférable d'adopter une règle pour nommer vos images.

Vous pouvez choisir de suivre plusieurs organisations : par exemple sans perdre leur origine ou plutôt de regrouper vos documents par individus ou type d’événements.

    • Classement suivant leur provenance :
Commune - NOM Prénoms - AAAA - Informations_complémentaires 

ou

Commune - AAAA - NOM Prénoms - Informations_complémentaires 
    • Classement par type ou individu :

L'avantage de cette dénomination, c'est que le classement alphabétique permet de visualiser facilement et immédiatement toutes les informations relatives à un individu.

type d'acte - AAAA - NOM - prénom 

ou

NOM_Prenom1_Prenom2_X_Ville_AAAA_Py, avec :

NOM : NOM de l'individu Prenom1 : 1er Prénom de l'individu en entier
Prenom2 : 2 1ère lettre du 2ème Prénom de l'individu
X : N si Naissance, D si Décès, P si photo, E si événement, ....
Ville : Ville de l'acte/Photo/Evènement
AAAA : Année de l'acte/Photo/Evènement
Py : Page de l'acte ou du document.

Pour les familles, ma logique est :

NOM1-NOM2_X_Ville_AAAA_Py, avec :

NOM1 : NOM de l'époux
NOM2 : NOM de l'épouse
X : M si Mariage, D si Divorce, P si photo, E si évènement, ....
Ville : Ville de l'acte/Photo/Evènement
AAAA : Année de l'acte/Photo/Evènement
Py : Page de l'acte ou du document.

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Ancestris ne fonctionne pas

Ancestris ne fonctionne pas, il semble planter.
Des messages "bizarres" s'affichent.
Ce problème se produit en lançant une fonction particulière d'Ancestris, quand vous voulez utiliser un plug-in.

  • Cela peut provenir de la mise à jour d'un plug-in qui s'est mal déroulée, si vous utilisez une version beta ß d'Ancestris.
--> pensez à désinstaller et à réinstaller le plugin qui semble poser problème.
  • Si le problème persiste :
--> Il a peut-être déjà été évoqué dans le forum
--> Exposer vos difficultés à la communauté d'Ancestris !
--> Ou faites-en part aux développeurs : Aide/Feedback


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JVM Creation failed

A chaque lancement j'ai un message "JVM creation failed".

J'ai installé Ancestris version 0.8 et le logiciel a fonctionné tout de suite sans problème. Quelques semaines après, j'ai eu le message d'erreur "JVM creation failed" à chaque lancement. J'ai cherché l'origine du problème et j'ai trouvé que c'était mon antivirus BITdefender 2013 qui en était la cause -- Pour ceux qui ont ce problème et pour y remédier suivre ce processus : Ce type de situation se produit lorsque le module Active Virus Control détecte à tort que certaines applications sont malveillantes.

Active Virus Control est un module Bitdefender qui surveille en permanence les applications s'exécutant sur votre système et signale celles au comportement potentiellement malveillant. Étant donné que la fonction est basée sur un système heuristique, des applications légitimes peuvent, dans certains cas, être signalées par Active Virus Control.

Lorsque cette situation se produit, vous pouvez empêcher l'application correspondante d'être surveillée par Active Virus Control.

Pour ajouter le programme à la liste d'exceptions, procédez comme suit :

1. Ouvrez la fenêtre de Bitdefender.

2. Cliquez sur le bouton Configuration de la barre d'outils supérieure.

3. Dans la fenêtre Aperçu des paramètres, sélectionnez Antivirus.

4. Dans la fenêtre Paramètres Antivirus, sélectionnez l'onglet Exclusions.

5. Cliquez sur le lien Processus Exclus. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez gérer les exclusions de processus Active Virus Control.

6. Ajoutez des exclusions en suivant ces étapes :

  • Cliquez sur le bouton Ajouter, situé en haut du tableau des exclusions.
  • Cliquez sur Parcourir, sélectionnez l’application que vous souhaitez exclure, puis cliquez sur OK.
  • Gardez l'option Autoriser sélectionnée pour empêcher Active Virus Control de bloquer l'application.
  • Cliquez sur Ajouter.

Je n'ai plus de problème tout fonctionne à ma grande satisfaction.

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Migration d'un autre programme de généalogie

Vous voulez utiliser Ancestris et vous venez d'un autre logiciel de généalogie. Comment faire?

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Notes

  1. NAME {NAME}
  2. 2,0, 2,1, 2,2, 2,3, 2,4 et 2,5 Vous avez trouvé cet article utile? Merci de nous laisser un message.
  3. http://www.arvernes.com/files/norme_gedcom/55gcch2.htm#PERSONAL_NAME_STRUCTURE



  • Dernière modification de cette page le 11 décembre 2016 à 18:11.
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