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Relevé

De Ancestris Logiciel Gratuit de Généalogie.

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Le Relevé est un outil destiné à saisir les actes en masse lors du dépouillement des registres communaux ou notariaux. Il est conçu pour faciliter la saisie des données et contrÎler leur cohérence au fur et à mesure.

Il s'ouvre depuis menu Outils / Ancestris 0.8 - icon releve.png RelevĂ© et s’intĂšgre aux autres fenĂȘtres.

Il s’agit de l'un des nombreux plugins d'Ancestris, qui installe depuis menu Outils / Extensions, sous le nom RelevĂ©, catĂ©gorie Outils.

Auteurs : Michel Pujol


Sommaire

Description générale

Ancestris 0.9. - module RelevĂ© ; prĂ©sentation de la fenĂȘtre
1. Tables des relevés
2. Éditeur de relevĂ©
3. Cinq tables de relevés
4. Outils de gestion des fichiers.
5. Menu contextuel - clique gauche
Les données sont enregistrées par commune.
un fichier = une commune

L'outil est composĂ© de :
Partie gauche (1)

  • Cinq tables qui donnent une vue d'ensemble des relevĂ©s
    • la table des naissances
    • la table des mariages
    • la table des dĂ©cĂšs
    • la table des actes divers tels que les publications de mariage, contrats de mariage, testaments, quittances, etc
    • la table rĂ©capitulative de tous les relevĂ©s
Chaque table est affichée dans un onglet (3). Pour voir le contenu d'une autre table, cliquer sur l'onglet correspondant.

Partie droite (2)

Premiers pas

Pour faire les premiers pas, il est possible d'utiliser un exemple de données fourni avec l'outil.

Cliquer sur le bouton Fichier > Relevé démo.Un nouveau relevé est créé avec des exemples de données qu'il est possible de modifier.

Tables des relevés

Les relevĂ©s sont classĂ©s dans cinq tables : Naissance , Mariage, DĂ©cĂšs, Divers et la table rĂ©capitulative des relevĂ©s. Chaque table est affichĂ©e dans un onglet. Pour voir le contenu d'une autre table, cliquer sur l'onglet correspondant.

tables


Voir le détail d'un relevé

Cliquer sur une ligne du relevé dans la table avec le bouton gauche de la souris et le détail du relevé est affiché dans l'éditeur présent à droite de la table.


Tri des colonnes

Cliquer sur le titre de la colonne avec le bouton gauche de la souris pour trier la table par ordre alphabétique ou par ordre de date suivant le type de la colonne.


Déplacement latéral des colonnes

Cliquer sur le titre de la colonne avec le bouton gauche de la souris et déplacer latéralement la souris en maintenant le bouton enfoncé.

Editeur de relevés

L'éditeur de relevé affiche les données complÚtes de chaque relevé du registre

editor

Création d'un relevé

Pour créer un nouveau relevé, sélectionner l'onglet du type de relevé souhaité et cliquer sur le bouton create record

Suppression d'un relevé

Pour supprimer un relevé, sélectionner le relevé dans la table et cliquer sur le bouton delete record

Les touches de déplacement

TAB (tabulation) pour passer au champ suivant.

SHIFT-TAB pour passer au champ précédent.

Remarque : La zone en cours d'Ă©dition apparaĂźt en surbrillance (fond de couleur bleue).

Informations générales du registre

Pour renseigner les informations générales du registre cliquer sur le bouton informations du registre

et saisir le nom de la commune ou de la ville :

informations du registre

Les touches de raccourci pour créer ou supprimer un relevé

Toutes les commandes de l'Ă©diteur sont accessibles avec la souris ou avec des touches "raccourci" du clavier. L'utilisation des touches de raccourci est facultative. Cependant elle permet une saisie en masse plus rapide en Ă©vitant d'avoir Ă  utiliser alternativement la souris et le clavier.

ALT-N pour créer un relevé de naissance.

ALT-M pour créer un relevé de mariage.

ALT-D pour créer un relevé de décÚs.

ALT-V pour créer un relevé divers.

ALT-S pour supprimer le relevé courant.

Les touches de déplacement rapide

ALT-1 Date de l'événement

ALT-2 Individu ou intervenant N°1

ALT-3 PĂšre

ALT-4 MĂšre

ALT-5 Epouse ou intervenant N°2

ALT-6 PĂšre

ALT-7 MĂšre

ALT-8 TĂ©moins

ALT-9 Commentaire général

Les touches d'aide Ă  la saisie et la touche d'annulation

ALT-X : copie le nom de l'individu dans le champ du nom du pĂšre de l'individu.

ALT-Y : copie le nom de l'Ă©pouse dans la champ du nom du pĂšre de l'Ă©pouse

ALT-B : copie la date de l'Ă©vĂšnement du relevĂ© dans la champ de la date de naissance de l'individu.

ALT-=: copie le valeur de mĂȘme champ de l'enregistrement prĂ©cĂ©demment saisi.Ce raccourci est particuliĂšrement utile quand les tĂ©moins sont les mĂȘmes d'un acte Ă  l'autre par exemple.

ESC (Escape) : Annule la saisie d'un champ tant que le champ est en cours de saisie et retrouver la valeur d'origine tant que la zone est en cours de saisie.

ALT-Z : Annule les modifications faites prĂ©cĂ©demment aprĂšs avoir quittĂ© le champ. Attention : la touche CTRL-Z habituellement utilisĂ©e pour cela ne fonctionne pas ici. La recherche de solution est en cours.

Espace : Taper un espace en fin de champ pour refuser les autres termes proposĂ©s par la fonction de complĂ©tion. Cet espace est ensuite supprimĂ© automatiquement. Par exemple s'il existe des prĂ©noms composĂ©s commençant pas le prĂ©nom que l'on est en train de saisir, il faut taper un espace supplĂ©mentaire en fin du premier prĂ©nom pour refuser les prĂ©noms secondaires proposĂ©s par la complĂ©tion.

Le deuxiĂšme Ă©diteur

Cet deuxiĂšme Ă©diteur apparaĂźt dans une fenĂȘtre volante. Sa taille est suffisamment rĂ©duite pour ĂȘtre placĂ© Ă  cotĂ© des photos des actes pour faire la saisie en masse. Pour ouvrir le deuxiĂšme Ă©diteur, cliquer sur le bouton editor2 prĂ©sent en tĂȘte du premier Ă©diteur. Remarque : le deuxiĂšme Ă©diteur contient lui aussi un bouton editor2 qui sert Ă  faire apparaĂźtre le premier Ă©diteur au premier plan lorsque ce dernier est masquĂ© par d'autres fenĂȘtres.

Fonctions contrĂŽle et de mise en forme automatiques de l'Ă©diteur

Alerte date de l'évÚnement et nom (ou prénom) absent.

Si la date et le nom ne sont pas renseignés un message d'erreur est affiché avant de passer à un autre relevé. Il est conseillé de compléter la donnée manquante pour éviter d'enregistrer sans ces informations importantes.

Alerte sur doublon

Si un relevĂ© avec la mĂȘme date, mĂȘme nom et mĂȘme prĂ©nom existe dĂ©jĂ , un message d'alerte est affichĂ© pour signaler un doublon possible.

Cette fonction peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ©e dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Si un nouveau nom est saisi, un message d'alerte est affiché pour demander confirmation de ce nouveau nom.

Cette alerte permet en particulier d'Ă©viter de saisir des orthographes diffĂ©rentes et involontaires des noms couramment utilisĂ©s. Cette fonction peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ©e dans le panneau de configuration.

Casse du nom

Le nom est converti en majuscule au fur et Ă  mesure de la saisie.

Casse du prénom

Les premiÚre lettres de chaque prénom sont mises en majuscule au fur et à mesure de la saisie.

Casse de la profession

Le premiĂšre lettre de la profession est mise en majuscule au fur et Ă  mesure de la saisie.

Suppression des espaces superflus.

Les espaces en début et en fin de champ sont systématiquement supprimés quand la saisie d'un champ est terminée.

Copie automatique du numéro de photo

Quand un nouveau relevé est créé, le numéro de photo est renseigné automatiquement par copie du numéro de photo du relevé précédemment créé.

Cette fonction peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ©e dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numĂ©ro de photo peut ĂȘtre facilement incrĂ©mentĂ© en cliquant sur les boutons qui apparaissent Ă  droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.


Complétion des noms, prénoms , professions et lieux

Au fur et à mesure de la frappe d'un nom, des noms sont proposés parmi ceux déjà existants dans le fichier de relevé. Lorsque le nom souhaité apparaßt, appuyer sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie en cours et passer à la saisie du champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Il est possible d'exclure des noms des propositions de complétions avec l'option Exclure des noms dans le panneau de configuration.

Complétion avec le gedcom courant

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier gedcom à la liste des noms proposés par la fonction de complétion en activant l'option Complétion avec le gedcom courant dans le panneau de configuration.

Quand cette option est activĂ©e, l'aide Ă  la saisie utilise les noms, prĂ©noms et professions du fichier Gedcom courant pour complĂ©ter les mots au fur et Ă  mesure de la saisie. Cette option est utile en particulier quand on commence un relevĂ© et qu'il y a encore peu de termes disponibles pour la complĂ©tion de la saisie parmi les relevĂ©s eux-mĂȘmes.

Quand cette option est désactivée, la complétion utilise seulement les mots présents dans les relevés déjà saisis.

Remarque : Il est prĂ©fĂ©rable de choisir un gedcom contenant des donnĂ©es d'un lieu et d'une date proche des relevĂ©s Ă  saisir pour que la complĂ©tion puisse proposer des donnĂ©es semblables Ă  celles qui doivent ĂȘtre saisies.

Masquer les champs inutilisés de l'éditeur

Il est possible de masquer les champs inutilisés dans l'éditeur en l'indiquant dans l'option Choix des lignes à afficher dans l'éditeur de relevé.

Les fichiers

Les relevés sont enregistrés dans un fichier.

menu fichier
Pour afficher le menu de gestion des fichiers, cliquer sur le bouton Fichier.
ATTENTION : Le menu Fichier du menu principal d'ANCESTRIS ne permet pas d'ouvrir ou enregistrer les fichiers de relevĂ©s.

Nouveau

CrĂ©e un nouveau relevĂ©. Les donnĂ©es qui pourraient ĂȘtre dĂ©jĂ  prĂ©sentes sont effacĂ©es de la mĂ©moire. Le nouveau relevĂ© est appelĂ© "nouveau" par dĂ©faut.

Ouvrir

Ouvre un fichier présent sur un disque et charge les données en mémoire à la place de celles déjà présentes.

Remarques :

  • Les diffĂ©rents formats de fichiers sont reconnus automatiquement. (format ANCESTRIS, format EGMT ou format NIMEGUE )
  • Si le chargement dĂ©tecte des lignes ne respectant pas un format de fichier connu alors un message d'erreur est affichĂ© en indiquant la liste des lignes erronĂ©es.

Enregistrer

Enregistre les donnĂ©es dans un fichier au format ANCESTRIS sur un disque. Si le relevĂ© a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© enregistrĂ© une premiĂšre fois, les donnĂ©es sont enregistrĂ©es dans le mĂȘme fichier. Si c'est la premiĂšre fois que le fichier est enregistrĂ©, un nom de fichier est d'abord demandĂ©.

Enregistrer sous

Demande un nouveau nom de fichier et enregistrer les données dans ce nouveau fichier au format ANCESTRIS.

Importer

Importe les données d'un autre fichier en les ajoutant aux données déjà présentes en mémoire. Cela permet de fusionner le fichier importé avec le fichier déjà ouvert .

Remarque : toutes les donnĂ©es en mĂ©moire doivent concerner la mĂȘme commune. Si des relevĂ©s du fichier importĂ© concernent une commune diffĂ©rente, il est proposĂ© soit d'ignorer les relevĂ©s soit de remplacer leur commune par la commune des donnĂ©es en mĂ©moire.

Exporter

Exporte les données dans un fichier au format EGMT ou format NIMEGUE.

Il faut prĂ©ciser :

  • le format du fichier d'export ( format EGMT ou format NIMEGUE.)
  • le type des relevĂ©s Ă  exporter ( Naissances , Marriages, DĂ©cĂšs, Divers ou tous les relevĂ©s)
  • le nom du fichier d'export.

Surligner les relevés existant dans le gedcom

Surligne en rouge les relevés existant dans le fichier gedcom courant ouvert dans Ancestris.

surligne gedcom

Statistiques

Affiche le nombre de relevés présents dans le fichier.

Table de vérification

Affiche une table avec toutes les données contenues dans le fichier.

Relevé démo

Ouvre un fichier de démonstration et affiche ces relevés.


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